Comprendre et utiliser l'intelligence artificielle au quotidien (niveau débutant)

Objectifs pédagogiques :

Identifier les tâches chronophages dans son travail quotidien

Sélectionner et utiliser efficacement les outils d'IA générative adaptés à ses besoins professionnels

Automatiser les tâches répétitives grâce à l'IA

Optimiser ses processus de travail en intégrant l'IA

Développer sa propre boîte à outils d'IA personnalisée

Compétences visées :

Construire des prompts efficaces pour obtenir des résultats pertinents des IA génératives

Créer et gérer des flux de travail optimisés avec l'aide de l'IA

Produire rapidement des contenus de qualité (documents, présentations, emails)

Analyser et synthétiser des informations complexes à l'aide de l'IA

Automatiser des tâches chronophages dans son environnement professionnel

Programme de formation :

Introduction à l'IA pour la productivité (1h)

Présentation des concepts clés et état des lieux

Tour de table orienté défis quotidiens et attentes

Constitution des binômes de travail

Fondamentaux du prompt engineering

Démonstration live de prompts efficaces vs inefficaces

Pratique guidée : rédaction de prompts pour différents contextes professionnels

Construction d'une bibliothèque de prompts réutilisables

Production de contenus professionnels (2h)

Atelier 4 : Création de présentations et rapports avec Gamma et Perplexity

Atelier 5 : Rédaction efficace d'emails et documents professionnels

Application sur des cas concrets issus du quotidien des participants

Optimisation de la collaboration et communication (1h30)

Génération de synthèses de réunions et de suivis

Atelier 6 : Préparation et animation de réunions productives avec l'IA

Atelier 7 : Amélioration de la communication écrite avec Notion et l'IA

Création de templates personnalisés avec l'IA de Google : Gemini

Veille et recherche d'informations (1h)

Automatisation de la veille avec Deepseek

Atelier 8 : Création de dashboards personnalisés avec Canva et ChatGPT

Présentation croisée des gains de productivité identifiés

Organisation et planification augmentées (1h30)

Atelier 1 : Analyse de sa charge de travail et identification des tâches chronophages avec Claude

Atelier 2 : Planification et priorisation intelligente avec ChatGPT-4

Atelier 3 : Automatisation des tâches administratives avec Perplexity

Temps d'application sur ses propres défis professionnels

Modalités pédagogiques

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l'acquisition des compétences et leur validation par la pratique.

Formation réalisée en présentiel :

Travail sur vos propres défis et tâches professionnelles

Élaboration d'un plan d'action personnel pour intégrer l'IA dans votre quotidien

De ce fait, la formation adopte une approche 100% pratique basée sur l'expérimentation directe :

70% du temps consacré à la pratique

Alternance de présentation d'outils et de démonstrations courtes (10-15 minutes)

Découverte guidée des outils avec des cas d'usage immédiatement applicables

Ateliers de création en binômes sur des problématiques réelles

Sessions de co-développement pour adapter les usages à ses besoins spécifiques

Préparation à l'expérimentation individuelle

Construction progressive de son plan d'action personnel

Documentation des bonnes pratiques et astuces dans un guide personnel

Création d'une bibliothèque de prompts réutilisables pour son contexte professionnel