Objectifs pédagogiques :
- Comprendre la logique GEPP et ses enjeux pour l’organisation
- Structurer et piloter un plan de formation directement dans Notion
- Utiliser un espace Notion dédié inspiré du modèle Gestion des emplois et des parcours professionnels
- Cartographier métiers et compétences puis relier ces données au plan d’actions formation
- Mettre en place des vues et process pour prioriser, planifier et suivre les actions
Compétences visées :
- Modéliser une base GEPP opérationnelle dans Notion
- Concevoir des bases reliées : métiers, compétences, besoins, actions de formation
- Construire des vues orientées usage: tableaux de bord, calendrier, priorisation
- Mettre en place une méthode de recueil des besoins et d’arbitrage
- Suivre l’avancement, les indicateurs et la preuve documentaire (BPF)
Programme de formation :
Cadre GEPP et architecture de l’espace Notion (1h)
Rappels GEPP et livrables attendus
Présentation de l’espace cible et de la navigation
Atelier express: prise en main du modèle Gestion des emplois et des parcours professionnels
Choix des entités et relations clés pour votre contexte
Cartographie des métiers et dictionnaire des compétences (1h30)
Structuration de la base Métiers et des propriétés utiles
Création du référentiel Compétences et des niveaux attendus
Vues par famille de métiers et filtres d’analyse
Atelier 1: import et normalisation des données existantes
Du besoin au plan d’actions formation (2h)
Conception de la base Besoins de formation reliée aux métiers et compétences
Grille de priorisation: criticité, impact, population, coûts
Atelier 2: pipeline « de l’expression du besoin à l’action planifiée »
Construction des templates de pages et checklists qualité
Planification, budget et suivi BPF (1h30)
Calendrier et vues timeline par période, établissement, dispositif
Suivi des heures, coûts, financeurs et pièces justificatives
Atelier 3: vues Manager, RH et Direction + exports
Bonnes pratiques de nommage, versions et archivage
Tableaux de bord et amélioration continue (1h)
KPI clés: couverture des besoins, avancement, satisfaction, ROI apprentissages
Atelier 4: création d’un dashboard décisionnel multi-vues
Boucle d’amélioration continue et rituels de revue
Modalités pédagogiques
La formation alterne apports méthodologiques et accompagnement opérationnel pour construire votre espace.
Format recommandé (présentiel ou distanciel):
- 70% pratique guidée sur votre espace Notion
- Démonstrations courtes et cas d’usage concrets
- Ateliers en binômes sur votre jeu de données
- Livrables fin de journée: squelette opérationnel + plan d’action de déploiement
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