Créez un espace Notion sur mesure qui tient votre activité d’une main ferme
Notion peut être un simple carnet de notes… ou le véritable centre nerveux de votre activité. Cette formation vous aide à passer de pages éparpillées à un système clair, cohérent et taillé pour votre business.
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À qui s’adresse cette formation ?

  • Indépendants, freelances, créateurs et consultants qui veulent centraliser leur activité dans un Notion fiable
  • Dirigeant·es de petites structures qui ont besoin d’un système clair pour piloter projets, clients, finances, contenus
  • Équipes qui utilisent déjà Notion mais sentent que leur espace actuel ne suit plus
  • Toute personne qui veut concevoir un Notion sur mesure, plutôt que d’empiler des templates génériques
Pré‑requis :
- une utilisation minimale de Notion ou d’un outil similaire
- l’envie de mettre les mains dans la logique de son activité
Pas besoin d’être « bon en outils » : on construit pas à pas, à partir de votre réalité métier.

Ce que vous allez concrètement obtenir

À l’issue de la formation, vous serez capable de :
  • Formaliser clairement vos besoins métier avant d’ouvrir Notion
  • Concevoir un modèle de données qui reflète votre activité (projets, tâches, clients, contenus, objectifs…)
  • Construire des bases de données propres et reliées entre elles
  • Créer des modèles de pages pour ne plus repartir d’une page blanche
  • Mettre en place un ou plusieurs tableaux de bord pour piloter votre activité au quotidien
Objectif : faire de votre Notion un cockpit opérationnel qui vous aide à décider, prioriser et exécuter, plutôt qu’un simple endroit où stocker des notes.

Compétences que vous allez développer

Cette formation vous fait progresser sur :
  • La capacité à modéliser votre activité (processus, données, vues clés)
  • La conception d’un modèle de données Notion (bases, propriétés, relations)
  • La création de bases de données pérennes plutôt que de simples listes jetables
  • La construction de pages et templates lisibles, actionnables et agréables à utiliser
  • La mise en place de tableaux de bord adaptés à vos priorités
  • La préparation de votre espace pour de futures automatisations (dans Notion ou via Make, n8n, Zapier…)

Programme :

1. Clarifier les besoins de votre activité

Nous commençons, comme pour vos autres formations, par votre réalité quotidienne :
  • Prendre du recul sur votre activité : offres, types de clients, flux de travail, contraintes
  • Identifier ce qui vous fait perdre du temps ou de la visibilité (suivi, priorisation, charge mentale)
  • Lister les informations clés à garder sous contrôle : projets, tâches, clients, contenus, finances, objectifs…
  • Définir ce que Notion doit vous aider à mieux gérer dès maintenant
Cette étape reprend la logique de diagnostic utilisée en accompagnement individuel pour poser des bases solides.

2. Construire votre modèle de données

L’objectif : faire de votre espace Notion un système, pas un empilement de pages.
  • Identifier les grandes familles de données de votre activité : projets, tâches, clients, contenus, objectifs, documents, etc.
  • Décider quelles familles méritent une base de données dédiée
  • Dessiner un premier schéma de votre modèle (papier, Whimsical, Miro, Canva…)
  • Visualiser les relations clés :
    • projets ↔ tâches
    • clients ↔ projets
    • contenus ↔ canaux
    • objectifs ↔ projets, etc.
Vous repartez avec un schéma simple et clair de votre système, qui devient la colonne vertébrale de votre Notion.

3. Construire les bases de données dans Notion

On passe du schéma au concret.
  • Créer une page centrale « Base de données » pour héberger toutes vos bases
  • Créer chaque base de données (projets, tâches, clients, contenus, objectifs…) à partir du modèle défini
  • Choisir des propriétés pertinentes : dates, statuts, responsables, montants, priorités, types…
  • Sélectionner le bon type de propriété (texte, sélection, relation, personne, date, formule…)
  • Mettre en place les relations entre les bases (ex. tâches liées à un projet, projets liés à un client)
Objectif : un socle de bases cohérent, lisible et maintenable, que vous aurez envie de faire évoluer plutôt que de refaire.

4. Créer des modèles de pages vraiment utiles

Comme dans vos autres formations, on travaille sur l’expérience d’ouverture de chaque page.
  • Comprendre le rôle des templates de bases de données (modèles de pages)
  • Définir ce que vous voulez voir en priorité quand vous ouvrez :
    • un projet
    • un client
    • une tâche
    • une note de réunion
    • un contenu
  • Structurer la page en sections claires (titres, encadrés, zones de notes)
  • Ajouter des vues liées de bases de données (tâches du projet, notes du client, documents d’un dossier…)
  • Configurer filtres et tris pour n’afficher que les éléments liés à la page courante
Résultat : chaque nouveau projet / client / contenu s’ouvre sur une page structurée, contextuelle et immédiatement exploitable.

5. Construire des tableaux de bord pour piloter votre activité

Dans la continuité de vos autres pages, on crée des vues de pilotage claires.
  • Clarifier ce qu’est un tableau de bord dans Notion (et ce qu’il n’est pas)
  • Concevoir des dashboards par usage :
    • suivi de projets
    • suivi clients / opportunités
    • contenu & communication
    • pilotage global de l’activité
  • Construire des vues liées filtrées pour chaque zone (en cours, à venir, en retard, etc.)
  • Travailler le design fonctionnel : colonnes, couleurs maîtrisées, icônes, lisibilité desktop & mobile
Vous repartez avec au moins un tableau de bord opérationnel que vous pouvez utiliser dès le lendemain.

6. Préparer et amorcer les automatisations

Comme pour tes autres offres, on ouvre le champ des possibles sans basculer dans l’usine à gaz.
  • Identifier les processus répétitifs à fort potentiel (tâches, relances, contenus, suivi clients…)
  • Cartographier un processus dans un outil visuel (Whimsical, Miro, etc.)
  • Découvrir les possibilités d’automatisation internes dans Notion (formules, automatisations de bases, notifications)
  • Comprendre comment connecter Notion à des outils externes (Make, Zapier, n8n…) pour aller plus loin
Objectif : vous donner une feuille de route claire pour vos prochaines automatisations, en cohérence avec votre système.

Modalités pédagogiques

Le format et l’ADN restent alignés avec tes autres formations :
  • Alternance de mini‑apports théoriques et de mise en pratique directe dans Notion
  • Travail sur vos cas réels plutôt que sur un exemple générique
  • Co‑construction progressive de votre modèle de données, de vos bases, de vos modèles et de vos tableaux de bord
  • Temps de questions‑réponses et d’ajustement en direct
Formation réalisée en présentiel :
  • Travail possible seul·e ou en petit groupe (équipe, associé·es, co‑fondateurs)
  • Support de formation et documentation des bonnes pratiques remis à l’issue de la session
  • Proposition d’une feuille de route personnalisée pour continuer à faire évoluer votre Notion après la formation

Pourquoi suivre cette formation maintenant ?

  • Parce que chaque mois sans système, vos informations se fragmentent entre outils, mails, fichiers et conversations
  • Parce qu’un Notion bien pensé devient rapidement un avantage concurrentiel : meilleure exécution, meilleure visibilité, moins de charge mentale
  • Parce que partir d’un template générique vous fera presque toujours perdre du temps à moyen terme
Cette formation est faite pour vous si vous voulez un Notion qui colle à votre activité, pas l’inverse.
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