Créer un Notion sur mesure pour son activité

À qui s’adresse cette formation ?

• Indépendants, freelances, créateurs et consultants qui veulent centraliser leur activité dans un Notion fiable

• Dirigeant·es de petites structures qui ont besoin d’un système clair pour piloter projets, clients, finances, contenus

• Équipes qui utilisent déjà Notion mais sentent que leur espace actuel ne suit plus

• Toute personne qui veut concevoir un Notion sur mesure, plutôt que d’empiler des templates génériques

Ce que vous allez concrètement obtenir

• Formaliser clairement vos besoins métier avant d’ouvrir Notion

• Concevoir un modèle de données qui reflète votre activité (projets, tâches, clients, contenus, objectifs…)

• Construire des bases de données propres et reliées entre elles

• Créer des modèles de pages pour ne plus repartir d’une page blanche

• Mettre en place un ou plusieurs tableaux de bord pour piloter votre activité au quotidien

Compétences que vous allez développer

• La capacité à modéliser votre activité (processus, données, vues clés)

• La conception d’un modèle de données Notion (bases, propriétés, relations)

• La création de bases de données pérennes plutôt que de simples listes jetables

• La construction de pages et templates lisibles, actionnables et agréables à utiliser

• La mise en place de tableaux de bord adaptés à vos priorités

• La préparation de votre espace pour de futures automatisations (dans Notion ou via Make, n8n, Zapier…)

Programme :

1. Clarifier les besoins de votre activité

• Prendre du recul sur votre activité : offres, types de clients, flux de travail, contraintes

• Identifier ce qui vous fait perdre du temps ou de la visibilité (suivi, priorisation, charge mentale)

• Lister les informations clés à garder sous contrôle : projets, tâches, clients, contenus, finances, objectifs…

• Définir ce que Notion doit vous aider à mieux gérer dès maintenant

2. Construire votre modèle de données

• Identifier les grandes familles de données de votre activité : projets, tâches, clients, contenus, objectifs, documents, etc.

• Décider quelles familles méritent une base de données dédiée

• Dessiner un premier schéma de votre modèle (papier, Whimsical, Miro, Canva…)

• Visualiser les relations clés :
• projets ↔ tâches
• clients ↔ projets
• contenus ↔ canaux
• objectifs ↔ projets, etc.

3. Construire les bases de données dans Notion

• Créer une page centrale « Base de données » pour héberger toutes vos bases

• Créer chaque base de données (projets, tâches, clients, contenus, objectifs…) à partir du modèle défini

• Choisir des propriétés pertinentes : dates, statuts, responsables, montants, priorités, types…

• Sélectionner le bon type de propriété (texte, sélection, relation, personne, date, formule…)

• Mettre en place les relations entre les bases (ex. tâches liées à un projet, projets liés à un client)

4. Créer des modèles de pages vraiment utiles

• Comprendre le rôle des templates de bases de données (modèles de pages)

• Définir ce que vous voulez voir en priorité quand vous ouvrez :
• un projet
• un client
• une tâche
• une note de réunion
• un contenu

• Structurer la page en sections claires (titres, encadrés, zones de notes)

• Ajouter des vues liées de bases de données (tâches du projet, notes du client, documents d’un dossier…)

• Configurer filtres et tris pour n’afficher que les éléments liés à la page courante

5. Construire des tableaux de bord pour piloter votre activité

• Clarifier ce qu’est un tableau de bord dans Notion (et ce qu’il n’est pas)

• Concevoir des dashboards par usage :
• suivi de projets
• suivi clients / opportunités
• contenu & communication
• pilotage global de l’activité

• Construire des vues liées filtrées pour chaque zone (en cours, à venir, en retard, etc.)

• Travailler le design fonctionnel : colonnes, couleurs maîtrisées, icônes, lisibilité desktop & mobile

6. Préparer et amorcer les automatisations

• Identifier les processus répétitifs à fort potentiel (tâches, relances, contenus, suivi clients…)

• Cartographier un processus dans un outil visuel (Whimsical, Miro, etc.)

• Découvrir les possibilités d’automatisation internes dans Notion (formules, automatisations de bases, notifications)

• Comprendre comment connecter Notion à des outils externes (Make, Zapier, n8n…) pour aller plus loin

Modalités pédagogiques

• Alternance de mini‑apports théoriques et de mise en pratique directe dans Notion

• Travail sur vos cas réels plutôt que sur un exemple générique

• Co‑construction progressive de votre modèle de données, de vos bases, de vos modèles et de vos tableaux de bord

• Temps de questions‑réponses et d’ajustement en direct

• Travail possible seul·e ou en petit groupe (équipe, associé·es, co‑fondateurs)

• Support de formation et documentation des bonnes pratiques remis à l’issue de la session

• Proposition d’une feuille de route personnalisée pour continuer à faire évoluer votre Notion après la formation

Pourquoi suivre cette formation maintenant ?

• Parce que chaque mois sans système, vos informations se fragmentent entre outils, mails, fichiers et conversations

• Parce qu’un Notion bien pensé devient rapidement un avantage concurrentiel : meilleure exécution, meilleure visibilité, moins de charge mentale

• Parce que partir d’un template générique vous fera presque toujours perdre du temps à moyen terme

Cette formation est faite pour vous si vous voulez un Notion qui colle à votre activité, pas l’inverse.