Débuter avec Notion

À qui s’adresse cette formation ?

• Professionnel·les qui jonglent entre documents, mails, réunions et fichiers éparpillés

• Indépendants, freelances, créateurs et consultants qui veulent tenir leur activité dans un seul espace fiable

• Équipes qui débutent sur Notion et veulent poser des fondations propres avant de tout construire dessus

• Toute personne qui en a assez de "bricoler" Notion et veut un cadre clair pour bien démarrer

Ce que vous allez réellement obtenir

• Comprendre les fondamentaux de Notion (pages, blocs, bases de données) sans jargon

• Créer des pages simples, lisibles et utiles pour structurer vos idées, notes et projets

• Concevoir et utiliser des bases de données pour suivre tâches, projets, contenus, contacts, ressources…

• Mettre en place une page d’accueil / tableau de bord qui centralise l’essentiel

• Faire évoluer votre espace Notion par petites touches, sans tout casser à chaque changement

Compétences que vous allez développer

• La prise en main de l’interface Notion et de ses logiques clés

• L’usage intelligent des blocs (texte, listes, colonnes, callouts, tableaux, bases de données…)

• La capacité à créer, filtrer et trier des bases de données utiles à votre quotidien

• Une navigation fluide dans votre espace : retrouver ce que vous cherchez en quelques secondes

• La conception d’une organisation durable, qui résiste à la vraie vie (projets, imprévus, nouveaux besoins)

Programme détaillé de la formation

1. Prendre en main Notion et poser des bases saines

• Découvrir l’interface sans se perdre : barre latérale, pages, navigation, recherche

• Comprendre la logique "bloc par bloc" de Notion

• Organiser ses premières pages : notes, idées, informations clés

• Créer un premier mini-espace de travail qui vous sert dès le lendemain

2. Blocs, pages et prise de notes utiles (pas juste jolies)

• Transformer Notion en bloc-notes structuré : comptes rendus, idées, suivis

• Utiliser les blocs avancés pour rendre vos pages plus claires et actionnables

• Structurer l’information pour ne plus perdre une note importante

• Éviter le piège du wiki-chaos : bonnes pratiques de nommage, hiérarchie et liens

3. Bases de données Notion : votre nouveau super-pouvoir

• Comprendre ce qu’apportent les bases de données par rapport aux simples pages

• Créer votre première base (tâches, projets ou ressources) étape par étape

• Découvrir les propriétés essentielles : texte, date, statut, multi-sélection…

• Construire des vues utiles : par projet, par priorité, par échéance…

• Cas d’usage concrets : suivi de projets, pipeline de clients, bibliothèque de ressources, etc.

4. Créer un mini-système Notion adapté à votre réalité

• Relier notes, tâches et projets pour ne plus travailler en silos

• Créer une page d’accueil personnalisée qui devient votre point d’entrée quotidien

• Relier les principaux espaces : tâches, projets, notes, ressources

• Adapter les structures et le vocabulaire à votre métier et à votre façon de travailler

5. Formules et automatisations : ouvrir le champ des possibles

• Comprendre à quoi servent les formules dans Notion (sans entrer dans la complexité inutile)

• Découvrir des exemples simples : calculs, dates, indicateurs, états

• Savoir quand une formule est utile… et quand un simple champ texte suffit

• Premières pistes pour connecter Notion à d’autres outils via des automatisations externes

Ateliers pratiques : vous construisez VOTRE Notion, pas un exemple théorique

• Ateliers guidés pour créer vos premières bases de données utiles

• Exercices pour structurer vos pages de notes, vos projets et vos suivis

• Travail sur vos cas réels (et pas sur un modèle générique qui ne vous ressemble pas)

• Feedbacks en direct pour améliorer l’ergonomie, la clarté et la cohérence de votre système

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