Julien Lesourd
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L’IA au service de votre activité RH

Objectifs pédagogiques :

  1. Sélectionner et utiliser efficacement les outils d'IA générative (IAG) adaptés aux processus RH
  1. Créer rapidement des contenus RH personnalisés avec l'IAG (fiches de poste, entretiens d'évaluation)
  1. Mettre en place des processus de recrutement et d'onboarding efficaces en exploitant l'IAG
  1. Optimiser les tâches administratives RH et la communication interne grâce à l'IAG
  1. Développer sa propre boîte à outils d'IA pour les fonctions RH

Compétences visées :

  • Construire des prompts efficaces pour obtenir des résultats pertinents des IA génératives dans un contexte RH
  • Concevoir des processus de recrutement et d'intégration cohérents en s'appuyant sur l'IAG
  • Produire rapidement des documents RH de qualité (contrats, fiches de poste, évaluations)
  • Intégrer l'IA dans ses pratiques de gestion des talents et de formation
  • Automatiser des tâches chronophages liées à l'administration du personnel

Programme de formation :

Présentation du fil rouge : création d'un processus RH fictif en équipe (1 h)

Introduction
Tour de table orienté usages actuels et attentes
Constitution des binômes de travail
Fondamentaux du prompt engineering pour les RH
Démonstration live de prompts efficaces vs inefficaces pour les tâches RH
Pratique guidée : rédaction de prompts pour différents contextes RH
Construction d'une bibliothèque de prompts RH réutilisables

Conception de processus de recrutement augmentés (1h30)

Atelier 1 : Analyse des besoins en recrutement et création de personas avec Claude
Atelier 2 : Scénarisation de parcours de recrutement et d'onboarding avec ChatGPT-4
Atelier 3 : Rédaction d'offres d'emploi et de fiches de poste avec Perplexity
Temps de production sur le fil rouge

Production de contenus et documentation RH (2h)

Atelier 4 : Création de supports d'entretien et de grilles d'évaluation avec Gamma et Perplexity
Atelier 5 : Production de scripts d'entretien et de cas pratiques pour l'assessment
Application sur le projet fil rouge

Optimisation de l'expérience collaborateur (approche UX) (1h30)

Génération de questionnaires de satisfaction et synthèses d'entretiens
Atelier 6 : Création d'activités team building et d'intégration avec l'IA
Atelier 7 : Génération de contenus pour la communication interne avec Notion
Génération d'évaluations de performance et de plans de développement avec Gemini

Marque employeur et attraction des talents (1h)

Création de descriptions d'entreprise percutantes avec Deepseek
Atelier 8 : Production de visuels pour la marque employeur avec Canva et gpt-image-1
Présentation croisée des productions de la journée
Jour 2 — Initiation aux automatisations de processus (Zapier • Make • n8n) appliquées aux fonctions RH

Objectifs de la journée (30 min)

  • Comprendre les architectures d’automatisation no‑code/low‑code et leur usage en RH
  • Cartographier un processus RH et le traduire en flux automatisés sécurisés
  • Prototyper 3 automatisations utiles sur les domaines vus en J1 : Recrutement, Documentation interne, Aide au Management, Formation
  • Définir la gouvernance, les SLA et les métriques de suivi

Rappels et cadrage (30 min)

  • Bonnes pratiques issues de J1 à réutiliser dans les automatisations (prompts, gabarits Notion, nomenclature)
  • Panorama des outils et critères de choix: Zapier vs Make vs n8n, coûts, courbe d’apprentissage, conformité

Module 1 — Bases des automatisations et design de flux (1 h)

  • Événements, déclencheurs, actions, recherches, boucles, webhooks
  • Données structurées vs non structurées, formats JSON, mapping de champs
  • Sécurité: secrets/API keys, séparation prod/sandbox, logs et reprise sur erreur

Module 2 — Cas Recrutement (1 h 15)

  • Déclencheur: nouvelle candidature reçue ou formulaire qualifié
  • Flux type:
      • 1) Enrichissement candidat (Clearbit/LinkedIn lookup)
      2) Création/MAJ fiche dans Notion ATS_Db + pièces jointes
      3) Notification Slack/Email au HM avec résumé généré par IA
  • Atelier guidé: implémentation dans Make puis variante Zapier

Module 3 — Cas Documentation interne RH (1 h)

  • Déclencheur: nouvelle politique ou procédure soumise
  • Flux type: normalisation du document, création de page Notion, génération sommaire, demande de relecture, versioning
  • Atelier: gabarit Notion + automatisation de publication et archivage

Module 4 — Cas Aide au Management (1 h)

  • Déclencheur: demande manager via formulaire ou message tagué
  • Flux type: routage de la demande, suggestion de réponses avec IA, création de tâche, SLAs et rappels
  • Atelier: escalade si pas de réponse sous 48 h, rapport hebdo des demandes

Module 5 — Cas Formation (1 h)

  • Déclencheur: session créée/modifiée dans Notion
  • Flux type: invitations calendrier, envoi pré‑work, génération feuilles d’émargement, collecte satisfaction, consolidation stats
  • Atelier: pipeline Notion → n8n → Google/Outlook + retour d’état dans Notion

Choisir l’outil adapté et brancher Notion (45 min)

  • Connecteurs Notion dans Zapier/Make, API tokens, limites de taux
  • n8n en self‑hosted: quand et pourquoi, notions de credentials et workflows versionnés

Robustesse, gouvernance et conformité (30 min)

  • Gestion des erreurs et replays, alerting, journaux d’audit
  • Rôles et responsabilités, revue de flux, documentation vivante dans Notion
  • RGPD: minimisation, durées de conservation, registres de traitement

Atelier fil rouge — Prototypage de votre flux prioritaire (1 h)

  • Chaque binôme choisit un processus RH et le prototype end‑to‑end
  • Critères de réussite: utile, sûr, mesurable, réversible

Clôture et plan d’action (30 min)

  • Démo croisée, feedback pair‑à‑pair
  • Définition des prochains incréments, SLA cibles et KPIs de suivi
  • Check‑list de mise en production et gabarits fournis

Livrables J2

  • 3 workflows exemples importables (Zapier, Make, n8n)
  • 1 prototype personnalisé par binôme relié à Notion
  • Modèle de registre d’automatisations + check‑list RGPD + tableau de bord minimal (KPIs: temps de traitement, taux d’échec, reprises)

Modalités pédagogiques

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l'acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
Formation réalisée en présentiel :
  • Fil rouge en équipe : créez un processus RH fictif
  • Elaborer son plan d'action personnel pour intégrer l'IA dans votre quotidien RH
De ce fait, la formation adopte une approche basée sur l'expérimentation directe :
  • 70% du temps consacré à la pratique
  • Alternance de présentation d'outils et de démonstrations courtes (10-15 minutes)
  • Découverte guidée des outils avec des cas d'usage RH immédiatement applicables
  • Ateliers de création en binômes sur le projet fil rouge de processus RH fictif
  • Sessions de co-développement pour adapter les usages à ses besoins RH spécifiques
  • Préparation à l'expérimentation individuelle
  • Construction progressive de son plan d'action personnel
  • Documentation des bonnes pratiques et astuces RH dans un guide personnel
  • Création d'une bibliothèque de prompts RH réutilisables
 
 
 
 
© Julien Lesourd, 2025. Tous droits réservés.
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