Julien Lesourd
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Optimiser et exploiter ses comptes‑rendus avec l’IA

Objectifs pédagogiques (atelier 2h30)

  • Mettre en place un pipeline IA pour transformer notes et enregistrements en comptes‑rendus actionnables
  • Structurer décisions, tâches, risques et suivis dans un format réutilisable
  • Définir une charte de prompt et un cadre RGPD minimal

Compétences visées

  • Capturer, nettoyer et segmenter un transcript ou des notes libres
  • Concevoir des prompts de synthèse orientés actions et rôles
  • Classer et pousser automatiquement les actions vers l’outil cible (Notion, email, tâches)

Programme pratique (2h30)

Diagnostic et modèles de CR (20 min)

Formats standard : réunion commerciale, comex, 1:1, entretien RH

Atelier 1 — Pipeline de synthèse (60 min)

De l’audio aux sections Décisions / Actions / Prochains sujets

Atelier 2 — Exploitation opérationnelle (45 min)

Envoi des actions vers Notion ou gestionnaire de tâches, tagging participants

Gouvernance & conformité (20 min)

Consentement, rétention, confidentialité, traces

Outils de transcription et exploitation avancée

Notion Meet — prise de notes et résumé auto

  • Enregistrer les réunions visio et générer un résumé structuré Décisions / Actions / Sujets ouverts
  • Capturer automatiquement les participants, l’agenda et les timestamps clés
  • Export direct des actions vers Notion (tâches) via modèles fournis

Mistral — OCR haute performance pour gros documents

  • Extraire rapidement le texte et la structure (titres, tableaux) de PDF volumineux ou scans
  • Nettoyage + segmentation automatique pour alimenter la synthèse et la recherche
  • Cas d’usage atelier : annexer un compte‑rendu avec pièces jointes (PDF) et générer un briefing synthétique

NotebookLM — mémoire de réunion et synthèses multi‑sources

  • Relier notes, documents et historiques pour obtenir des synthèses contextualisées
  • Générer « briefing avant réunion » et « debrief actions » en un clic
  • Comparer plusieurs comptes‑rendus pour détecter décisions contradictoires ou sujets récurrents

Mise à jour du programme (intégration outils)

  • Ajout à l’Atelier 1 : démonstration Notion Meet sur extrait de visio, génération auto Décisions / Actions
  • Ajout à l’Atelier 2 : envoi des actions vers Notion depuis Notion Meet et NotebookLM, tagging participants
  • Bonus : import d’un PDF volumineux via Mistral (OCR), extraction des points clés et intégration au CR
 

Modalités pédagogiques

Mises en situation sur vos modèles de réunions. Livrables : prompts réutilisables, gabarit de CR, check‑list conformité.
© Julien Lesourd, 2025. Tous droits réservés.
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