À quoi sert ce modèle ?
Ce modèle est un ATS (Applicant Tracking System) dans Notion, basé sur la logique de n-recrut : Clients → Mandats → Candidats.
Concrètement, il te permet de piloter un recrutement de bout en bout : de la création d’un mandat (offre) jusqu’à la décision finale, avec un suivi clair des étapes, des notes, et des prochaines actions.
La logique n-recrut
Client (entreprise) : ton organisation cliente / ton service / ton entité.
Mandat (offre) : le contexte de recrutement (poste, enjeux, statut, interlocuteurs).
Candidat : le profil évalué, relié à un ou plusieurs mandats (si tu le positionnes sur plusieurs offres).
"Résultat : tu gardes une donnée propre, tu peux filtrer par client/mandat, et tu évites de dupliquer l’info.
Ce que tu vas obtenir
Un pipeline candidat lisible et actionnable (statuts, relances, entretiens, décisions).
Des fiches candidat complètes : historique, notes d’entretien, documents, liens.
Des fiches mandat pour cadrer chaque recrutement (contexte, priorités, critères, avancement).
Un suivi orienté exécution : prochaines actions et points de blocage visibles.
Comment l’utiliser (en 5 minutes)
Crée un mandat (offre) et renseigne les infos essentielles : intitulé, client/entreprise, statut.
Ajoute des candidats et relie-les au mandat (un candidat peut être relié à plusieurs mandats si besoin).
Fais vivre le pipeline : avance les candidats d’étape en étape et consigne décisions + motifs.
Centralise les notes (entretiens, tests, feedback) directement dans la fiche candidat.
Planifie les prochaines actions (relance, prise de RDV, test à envoyer) pour ne rien laisser tomber.
Idéal pour
Recruteurs indépendants, cabinets, RRH, managers recruteurs.
Recrutements en volume faible à modéré (avec besoin de rigueur et de traçabilité).
Celles et ceux qui veulent un système Notion simple, structuré et aligné sur une logique multi-offres / multi-clients.